Как быстро построить график в Excel

Мир данных — это океан информации, а графики — это компасы, которые помогают нам ориентироваться в нем. Excel — это мощный инструмент для визуализации данных, и сегодня мы погрузимся в его тайны, чтобы освоить искусство построения графиков.

1. От простого к сложному: Основные принципы построения графиков в Excel
2. Пошаговые инструкции: Создание различных типов графиков

От простого к сложному: Основные принципы построения графиков в Excel

Excel предлагает множество инструментов для создания различных типов графиков, от простых линейных до сложных комбинированных. Первым шагом к освоению этого искусства является понимание фундаментальных принципов.

1. Выбор данных:

• Графики — это визуальное представление данных, поэтому важно выбрать правильные данные для отображения.
• В Excel данные могут быть представлены в виде таблиц, списков или даже отдельных ячеек.
• Важно убедиться, что данные актуальны, точны и имеют логическую связь между собой.
• Например, если вы хотите построить график продаж за год, вам понадобятся данные о количестве продаж за каждый месяц.

2. Инструменты вставки графиков:

• Excel предлагает несколько способов вставки графиков.
• Самый простой способ — это использование кнопки «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка».
• Эта кнопка предлагает различные типы диаграмм, которые подходят для выбранных данных.
• Если вы хотите создать более специфический график, вы можете выбрать его из списка доступных типов диаграмм на той же вкладке.

3. Выбор типа диаграммы:

• Excel предлагает широкий выбор типов диаграмм, каждый из которых предназначен для отображения определенного типа данных.
• Гистограмма отлично подходит для сравнения данных, например, для демонстрации продаж разных продуктов.
• Линейный график идеально подходит для отображения динамики данных, например, для демонстрации изменения цены товара за время.
• Круговая диаграмма позволяет наглядно показать соотношение частей к целому, например, распределение бюджета.

4. Настройка графика:

• После того, как вы выбрали тип диаграммы, вы можете настроить ее внешний вид.
• Измените заголовок, добавьте легенду, измените цвета, добавьте метки и многое другое.
• Это позволит вам сделать график более информативным и привлекательным.

Пошаговые инструкции: Создание различных типов графиков

1. Создание простого графика:

• Выберите данные, которые вы хотите отобразить на графике.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы».
• Выберите тип диаграммы, которая вам нужна.
• Нажмите кнопку «ОК».

2. Создание графика по данным таблицы:

• Скопируйте данные из таблицы в пустой лист или откройте лист, содержащий нужные данные.
• Выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Вставить график или диаграмму с областями».
• Выберите тип «График с маркерами».
• Excel автоматически создаст график на основе выбранных данных.

3. Построение графика линейной функции:

• На ленте нажмите «Создать» > «Конструктор форм».
• Выберите «Вставка современной диаграммы» > «Линейчатой диаграммы» > «Гистограмма с кластером».
• Щелкните на сетке «Конструктор форм» в том месте, где должна находиться диаграмма.
• Измените размер диаграммы так, чтобы она легко читалась.

4. Создание графика в Google Таблицах:

• Откройте файл в приложении Google Таблицы на телефоне или планшете Android.
• Выберите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
• Нажмите на значок «Вставка Диаграмма».
• Чтобы изменить тип диаграммы, нажмите «Тип» и выберите нужный вариант.
• Нажмите на значок «Готово».

5. Построение графика в таблице Excel:

• Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Вставить график или диаграмму с областями».
• Выберите тип «График с маркерами».
• Щелкните на области диаграммы, чтобы отобразить вкладки «Конструктор» и «Формат».
• Перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите нужный стиль диаграммы.

6. Создание графика в ячейке:

• Выделите пустую ячейку в конце строки данных.
• На вкладке «Вставка» выберите тип спарклайна, например «График» или «Гистограмма».
• Выделите ячейки в строке и нажмите кнопку «ОК».

7. Построение графика прогноза:

• На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажмите кнопку «Лист прогноза».
• В окне «Создание прогноза» выберите график или гограмму для визуального представления прогноза.
• В поле «Завершение прогноза» выберите дату окончания, а затем нажмите кнопку «Создать».

8. Создание комбинированного графика:

• На ленте на вкладке «Создать» > «Конструктор форм».
• На вкладке «Вставить диаграмму» > «Комбинированная».
• Нажмите на сетку «Конструктор форм» в том месте, где должна находиться диаграмма.
• В области «Параметры диаграммы» выберите «Запросы», а затем выберите нужный запрос.

Важные советы и выводы:

• Проведите анализ данных перед построением графика.
• Используйте правильный тип диаграммы для ваших данных.
• Настройте внешний вид графика, чтобы сделать его более информативным и привлекательным.
• Не забывайте о легенде, заголовке и метках.
• Экспериментируйте с различными типами графиков, чтобы найти лучший способ визуализации ваших данных.

Графики — это мощный инструмент, который может помочь вам лучше понять ваши данные и представить их в доступной форме. Освоив искусство создания графиков в Excel, вы сможете эффективно визуализировать данные и сделать свои презентации и отчеты более убедительными.

FAQ:

• Как добавить данные в уже существующий график?
• Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Изменить данные».
• В окне «Выбор источника данных» вы можете добавить новые данные или изменить существующие.
• Как изменить масштаб оси графика?
• Щелкните правой кнопкой мыши на оси и выберите «Формат оси».
• В окне «Формат оси» вы можете изменить минимальное и максимальное значения оси, а также шаг шкалы.
• Как сохранить график в отдельном файле?
• Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Сохранить как картинку».
• Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить график, например, JPG или PNG.