Где отражается задолженность по зарплате

Задолженность по зарплате — это не просто цифры в таблице, это реальные деньги, которые должны получить работники за свой труд. 👷‍♀️👷‍♂️ Важно понимать, где и как отражается эта задолженность в бухгалтерском учете, чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы и избежать юридических проблем.

Основные моменты, которые нужно знать:

• Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: Это ключевой счет в бухгалтерском учете, который используется для отражения всех операций, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда.
• Дебет счета 70: Именно на дебете счета 70 отражаются начисления и удержания по зарплате, а также ее выплата.
• Баланс: Задолженность по зарплате не отражается в балансе, пока она не станет просроченной.
• Счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»: Просроченная задолженность по зарплате отражается за балансом на этом счете.

1. Подробное описание
2. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3. Дебет счета 70
4. Задолженность по зарплате в балансе
5. Счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»
6. Дополнительные сведения о задолженности по зарплате
7. Выводы
8. FAQ

Подробное описание

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Этот счет играет центральную роль в учете заработной платы. Он используется для обобщения информации о всех видах выплат, которые получает персонал, включая:

• Оплата труда: основная заработная плата, оклады, доплаты, надбавки, премии.
• Пособия: отпускные, больничные, декретные, пособия по уходу за ребенком.
• Пенсии работающим пенсионерам: выплаты пенсий работающим пенсионерам.
• Другие выплаты: компенсации, материальная помощь, иные выплаты.

Важно: счет 70 используется для всех видов выплат, которые получает персонал, а не только для зарплаты.

Дебет счета 70

На дебете счета 70 отражается движение денежных средств, связанных с зарплатой.

• Начисление зарплаты: когда бухгалтерия начисляет зарплату работникам, это отражается на дебете счета 70.
• Удержание НДФЛ: налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается из зарплаты работников, и эта сумма также отражается на дебете счета 70.
• Выплата зарплаты: когда бухгалтерия перечисляет зарплату работникам, это тоже отражается на дебете счета 70.

Важно: счет 70 используется только для отражения движения денежных средств, связанных с зарплатой, а не для отражения самой задолженности.

Задолженность по зарплате в балансе

Задолженность по зарплате не отражается в балансе, пока она не станет просроченной.

Почему?

Потому что баланс отражает финансовое состояние компании на определенную дату, а задолженность по зарплате, пока она не просрочена, считается краткосрочной задолженностью, которая будет погашена в ближайшее время.

Счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Просроченная задолженность по зарплате отражается за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Почему?

Потому что просроченная задолженность по зарплате считается неплатежеспособной, то есть ее вряд ли удастся взыскать.

Важно: отражение задолженности по зарплате на счете 04 не означает, что компания не обязана ее выплачивать. Компания все равно обязана выплатить зарплату работникам, даже если она просрочена.

Дополнительные сведения о задолженности по зарплате

Что такое просроченная задолженность по зарплате?

Просроченная задолженность по зарплате — это фактически начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата. Срок выплаты зарплаты устанавливается коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком.

Где можно увидеть задолженность по зарплате?

Задолженность по зарплате отображается в кадровых документах:

• Расчетная ведомость: в ней отражаются начисления, удержания и выплата зарплаты каждому работнику.
• Расчетные листы: в них подробно описываются начисления, удержания и выплата зарплаты за определенный период.
• Свод по зарплате: в нем обобщается информация о начислениях, удержаниях и выплата зарплаты за определенный период.

Важно: задолженность по зарплате не отражается в бухгалтерском учете, пока она не станет просроченной.

Что делать, если у вас возникла задолженность по зарплате?

• Немедленно свяжитесь с бухгалтерией: узнайте причину задержки выплаты зарплаты и сроки ее погашения.
• Обратитесь к профсоюзу: профсоюз может помочь вам защитить свои права.
• Обратитесь в трудовую инспекцию: трудовая инспекция проведет проверку работодателя и может обязать его выплатить зарплату.
• Обратитесь в суд: в случае, если работодатель отказывается выплачивать зарплату, вы можете обратиться в суд.

Важно: задолженность по зарплате является серьезным нарушением трудового законодательства.

Выводы

• Задолженность по зарплате — это серьезная проблема, которая может привести к серьезным последствиям, как для работников, так и для работодателей.
• Важно понимать, где и как отражается задолженность по зарплате в бухгалтерском учете, чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы и избежать юридических проблем.
• Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — ключевой счет в бухгалтерском учете, который используется для отражения всех операций, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда.
• Просроченная задолженность по зарплате отражается за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
• В случае возникновения задолженности по зарплате, немедленно свяжитесь с бухгалтерией, профсоюзом, трудовой инспекцией или обратитесь в суд.

FAQ

• Что делать, если мне не выплатили зарплату?
• Немедленно свяжитесь с бухгалтерией, узнайте причину задержки и сроки выплаты.
• Куда обратиться, если работодатель отказывается выплачивать зарплату?
• Обратитесь в профсоюз, трудовую инспекцию или в суд.
• Что такое просроченная задолженность по зарплате?
• Это фактически начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.
• Как отражается задолженность по зарплате в бухгалтерском учете?
• Просроченная задолженность по зарплате отражается за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
• Как узнать, есть ли у меня задолженность по зарплате?
• Проверьте расчетную ведомость, расчетные листы, свод по зарплате.