Что включает в себя резолюция
Резолюция — это не просто строчка на документе, а жизненно важный элемент, который запускает механизм исполнения, направляет действия и фиксирует ответственность. Она — ключ к действию, который превращает слова на бумаге в реальные результаты.
- Что же такое резолюция
- Что включает в себя резолюция
- Где располагается резолюция
- Зачем нужна резолюция
- Как правильно оформить резолюцию
- Пример резолюции
- Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что же такое резолюция
Проще говоря, резолюция — это письменное указание руководителя, которое определяет, как и когда документ должен быть обработан.
Она — это компас, который направляет действия, таймер, который устанавливает сроки, и подпись, которая подтверждает принятие решения.
Что включает в себя резолюция
Резолюция — это не просто набор слов, а структурированный элемент, состоящий из нескольких ключевых составляющих:
- Фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей): Это конкретный человек, которому поручено выполнить задание, связанное с документом.
- Содержание поручения: Это ядро резолюции, которое определяет, что именно нужно сделать с документом.
- Срок исполнения: Это временная рамка, которая устанавливает дедлайн для выполнения задания.
- Подпись руководителя: Это подтверждение того, что руководитель ознакомился с документом и дал указание к действию.
- Дата подписания резолюции: Это фиксация времени, когда было принято решение и запущен процесс выполнения.
Резолюция — это своего рода «контракт» между руководителем и исполнителем, который определяет ответственность за выполнение задания.
Где располагается резолюция
Резолюция обычно располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом.Она должна быть легко заметна, чтобы исполнители могли быстро получить необходимую информацию.
Зачем нужна резолюция
Резолюция — это не просто формальность, а необходимый элемент, который:- Упорядочивает работу: Она систематизирует процесс обработки документов, устанавливая четкую последовательность действий.
- Определяет ответственность: Она фиксирует, кто и за что отвечает, что предупреждает возникновение путаницы и конфликтов.
- Ускоряет процесс: Она упрощает процесс принятия решений и ускоряет выполнение заданий, так как все необходимые данные собраны в одном месте.
- Повышает прозрачность: Она обеспечивает прозрачность процесса, так как все действия задокументированы.
Как правильно оформить резолюцию
- Ясно и лаконично: Излагайте поручение четко и кратко, чтобы избежать путаницы.
- Конкретно: Указывайте конкретные действия, которые нужно выполнить, а не общие формулировки.
- Доступно: Пишите понятным языком, чтобы избежать недопонимания.
- Аккуратно: Оформите резолюцию аккуратно, чтобы она выглядела профессионально.
Пример резолюции
Предположим, руководитель получил проект договора на подписание.Он может добавить резолюцию, которая будет выглядеть примерно так:
"Иванову И.И. Проект договора на подписание. Срок: 28.03.2024 г. Подпись руководителя Дата: 20.03.2024 г."
В этом примере:
- Иванов И.И. — исполнитель, которому поручено подписать договор.
- Проект договора на подписание — содержание поручения.
- Срок: 28.03.2024 г. — дедлайн для подписания договора.
- Подпись руководителя — подтверждение поручения.
- Дата: 20.03.2024 г. — дата вынесения резолюции.
Резолюция — это неотъемлемый элемент делопроизводства, который играет важную роль в эффективной работе любого предприятия.
Она — это мост между решением и действием, который обеспечивает четкость, скорость и прозрачность в работе с документами.
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если в резолюции нет срока исполнения? В этом случае рекомендуется обратиться к руководителю и уточнить дедлайн.
- Можно ли изменить резолюцию после ее подписания? В большинстве случаев изменение резолюции после ее подписания не допускается.
- Как оформлять резолюцию на электронном документе? Резолюция на электронном документе оформляется с помощью электронной подписи и даты.
- Какие бывают виды резолюций? Существуют различные виды резолюций, например, резолюции о согласовании, утверждении, передаче документа на рассмотрение.
- Где можно получить больше информации о резолюциях? Более подробную информацию о резолюциях можно найти в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
